金字塔原理（一） (6-4)

C=需要你们做Y

Q=我们如何做Y？

寻求支持式

另一种常见的备忘录类型是要求批准经费。此类读者的疑问必定是“我应该批准这一要求吗？”

S=我们遇到了一个问题

C=我们的解决方案需要____元经费

Q=（我应该同意吗？）

解释方法式

写作目的经常是因为某人遇到了问题，而你要告诉他如何解决这个问题。解释方法式文章在关键句结构是以下有关“步骤”：

S=必须做X

C=还未做好做X的准备

Q=如何做好准备

比较选择式

经理们经常会要求他们的下属就某一问题进行分析并提出解决方案，他们还经常会加上一句：再提几种替代方案。

S=我们希望做X

C=我们有一些不同的做X的方案

Q=哪一种方案最合理

一但你选择了某一种方案，最好也最简单的方法是围绕评估的标准进行组织：

但如果方案C并不一定在所有三个标准上都优于方案A或方案B，只能通过每一种可能的方案均作出说明来提出你的观点。需要说明选择方案C的主要原因，以及放弃方案A和方案B的主要原因。

但如果任何一种方案都无法达到你的目标，或者在事先没有已知可选方案的情况下，你无法提出能够达到所有目标的建议，那么这时的回答应为：

常见模式——咨询

咨询性文章同一般的商业文书不同。咨询性文章通常较长，而且其写作目的主要是推动读者采取某种措施。

项目建议书

S=你遇到一个问题（用一到两句话描述该问题）

C=你已决定请局外人帮助解决此问题

Q=（你是我们应该聘请来解决该问题的局外人吗？）

接下来的关键句结构通常由四部分组成：

1、我们理解该问题

2、我们有合理解决该问题的方法

3、我们在应用此方法上有丰富的经验

4、我们的业务安排非常合理

上述结构通常用于新客户，将主要精力放在分析问题上，使读者了解其在该领域的突出专长。如果客户是知名公司，或者该建议书纯粹只是形式，那么可将对问题的描述放在序言部分，使文章结构更清晰。

S=你遇到一个问题（用三到四段进行说明）

C=你希望通过咨询解决该问题

Q=你将如何帮助我们解决我们的问题？

项目进度小结

数学联邦政治世界观提示您：看后求收藏（同人小说网http://tongren.me），接着再看更方便。